Ya hace tiempo que tenía ganas de hablaros de una de mis herramientas de productividad favoritas, se trata de Trello.
¿Que es Trello?
Trello es una herramienta que nos permite organizar y gestionar proyectos de una forma sencilla, flexible y de forma colaborativa, en resumen: nos ayuda a ser más productivos.
Trello es increíblemente flexible y eso hace que cada uno pueda usar la herramienta de una forma diferente, dependiendo de sus necesidades, pero aún así vamos a intentar explicar brevemente el funcionamiento de Trello.
En Trello tenemos tres unidades de información diferentes, los tableros, las listas y las tarjetas.
Debemos pensar en un tablero como en la pizarra o escritorio en el que vamos a organizar todo nuestro proyecto.
Dentro de nuestro tablero podremos crear diferentes listas para controlar nuestro flujo de trabajo.
Los ejemplos más típicos son las listas de “Pendientes”, “En proceso” y “Finalizadas”.
Las tarjetas se suelen utilizar como tareas y siempre deben ir asignadas a una lista:
- Comprar pan
- Diseñar logotipo
- Crear factura
- Firmar documento
Pero lo genial de las tarjetas es que son mucho más que una simple tarea, al hacer click sobre ella se abre la tarjeta y nos muestra todo su potencial.
Al abrir una tarjeta podemos añadir comentarios, adjuntar archivos, crear checklists, etiquetas, fechas de vencimiento, añadir la tarea a un miembro del equipo, etc…
Las posibilidades son infinitas.
Las tarjetas las podemos mover de una lista a otra solo con hacer click sobre ellas y arrastrarlas sobre otra lista.
Trello es una herramienta colaborativa, y podemos añadir todas las personas que queramos a nuestros tableros de forma gratuita.
Basta con arrastrar y soltar a un miembro del equipo sobre una tarjeta, para asignarle esa tarea.
Otro de los puntos fuertes de Trello es que es multi plataforma, tienen acceso desde el navegador web, app para iOS, Android, iPadOS, Apple Watch, Kindle Fire, y casi cualquier dispositivo con acceso a internet.
Trello es una herramienta muy potente y muy flexible, que implemente hace años en mi trabajo y en mi día a día y sin duda me ha ayudado a llevar un mayor control sobre mis proyectos.
Por eso he decidido comenzar aquí una serie de posts en los que ir contando trucos, ideas y consejos de cómo usar Trello para diferentes proyectos y trabajos.
Te recomiendo que crees una cuenta en Trello y comiences a crear tus primeros tableros.
Originally published at https://ajra.es on September 13, 2019.
